Ein aktivierter Dokumentenschutz kann in vielen nützlich sein, doch wenn man das Kennwort vergisst, ist guter Rat teuer. Wie kommt man jetzt nur an die Daten ran, um sie beispielsweise zu ändern oder zu formatieren. Muss man nun die ganze Datei neu erstellen?

Nö, muss man nicht, wenn man weiß, wie man das Kennwort für den Dokumentenschutz wieder los wird. Dazu benötigen sie kein zusätzliches „Werkzeug“, alles, was man braucht liefert Windows.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Ambesten machen Sie zur Sicherheit immer eine Kopie der Datei und arbeiten mit der Kopie weiter.
2. Klicken Sie die Word-Datei mit der rechten Maustaste an und „benennen“ sie die aktuelle Dateiendung („.docx“, „.dotx“, „.docm“ oder ähnliche) in „.zip“ um.
3. Die darauffolgende Meldung „… wird die Datei möglicherweise unbrauchbar …“ ignorieren.
4. Doppelklicken Sie auf die ZIP-Datei und öffnen Sie den Ordner „word“.
5. Darin finden Sie eine Dateien mit der Bezeichnung „setting.xlm“. Kopieren Sie die Datei „settings.xml“ hilfsweise auf den Desktop.
6. Öffnen Sie „settings.xml“ mit Wordpad und suchen Sie mit Hilfe der Tastenkombination [Strg] und [F] nach dem Begriff „Protection“.
7. Der für uns wichtige Bereich fängt mit „<w:documentprotection“ und endet auf=”/>”
8. Löschen Sie komplett nur (!) diesen markierten Bereich Passage.
9. Speichern Sie die Datei und verschieben Sie sie wieder zurück in den Ordner „word“ in der ZIP-Datei (s. Schritt 2).
10. Bestätigen Sie das Überschreiben und schließen Sie die ZIP-Datei.
11. Klicken Sie die ZIP-Datei wieder mit der rechten Maustaste an benennen die Endung wieder nach der vorherigen Endung (s. Schritt 1) um.